Thủ tục đăng ký cà vẹt và cấp biển số xe ô tô, xe tải theo quy định mới 2020?

Việc đầu tiên ngay sau khi tiến hành mua xe ô tô xe tải là đăng ký cà vẹt (giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô xe tải) và làm thủ tục xin cấp biển số xe.

Bạn có thể trực tiếp đóng phí để đơn vị cung cấp xe ô tô xe tải đăng ký giúp hoặc có thể tự làm việc này rất đơn giản chỉ với những bước hướng dẫn sau đây.

1. Đóng thuế phí trước bạ xe ô tô

Việc đầu tiên trước khi mua một món đồ và đăng ký chứng nhận chủ nhân của nó thì bạn cần hiểu xem tài sản sở hữu có nằm trong đối tượng đóng thuế phí trước bạ không. Với xe ô tô và xe tải nói chung, tất cả sản phẩm loại này đều là đối tượng bắt buộc đóng lệ phí trước bạ.

Dưới đây là tổng hợp tất cả quy trình, mức phí cũng nhưng thủ tục đóng lệ phí trước bạ cho xe ô tô và xe tải tại cơ quan thuế nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.

2. Phí trước bạ xe ô tô xe tải là bao nhiêu?

Mỗi địa phương đều được quy định rõ ràng thuộc vào khu vực nào và đóng mức phí trước bạ ra sao. Dưới đây là mức phí trước bạ xe ô tô:

- Hà Nội: có phí trước bạ cao nhất (chiếm đến 12% giá trị tài sản), phí ra biển cao nhất (khoảng 20 triệu đồng).

- Thành phố Hồ chí Minh: có mức phí ra biển là 11 triệu đồng

- Trong khi các tỉnh thành khác chỉ 1 triệu đồng phí lấy biển

Từ ngày 10/04/2019, theo Nghị định 20/2019/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 140/2016/NĐ-CP quy định:

- Phí trước bạ dành cho dòng xe bán tải Pickup và bán tải Van khi đi đăng ký lần đầu là 6% và 7,2% tùy tỉnh thành phố (Lưu ý: mức phí này do UBND tỉnh hoặc thành phố quyết định)

- Thời hạn sử dụng là 25 năm (biển số C, D, H)

3. Các giấy tờ cần chuẩn bị

Vậy khi đóng phí trước bạ bạn cần chuẩn bị những thủ tục nào cần thiết? Dưới đây chúng tôi liệt kê tất cả những giấy tờ cần thiết khi đóng phí trước bạ xe ô tô xe tải:

- Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng: phiếu này bạn sẽ được địa điểm phân phối xe giao khi đã thanh toán và mua xe xong (phiếu này do nhà sản xuất xe cung cấp cho bên phân phối). Lưu ý chuẩn bị  bản gốc.

- Hóa đơn mua bán xe ô tô xe tải giữa đại lý và người mua xe: là hóa đơn mà bạn mua từ nhà phân phối xe (bản gốc)

- Hóa đơn mua bán xe ô tô xe tải giữa nhà sản xuất xe và đại lý bán xe: là hóa đơn mà nhà phân phối nhận được khi mua từ nhà sản xuất xe (bản photo)

- Bản photocopy CMND và sổ hộ khẩu: đối với người mua xe là cá nhân (đặc biệt bạn nên đem theo bản chính để đối chiếu)

- Bản photocopy Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: đối với người mua xe là công ty tư nhân.

- Bản photocopy Giấy phép đầu tư: đối với người mua xe thuộc các công ty liên doanh nước ngoài.

>>> Xem ngay: Cách đọc và nhận biết các biển số xe tại Việt Nam

4. Quy trình đóng phí trước bạ xe ô tô

Sau khi đã biết được mức đóng lệ phí trước bạ cũng như các thủ tục giấy tờ cần thiết, bạn tiến hành đóng phí trước bạ theo quy trình sau:

- Đưa hồ sơ (toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị phía trên) đến cơ quan Thuế (thuộc quận/huyện) nơi chủ xe (người đứng tên xe) đăng ký hộ khẩu thường trú. (Lưu ý hồ sơ bao gồm: 1 bản chính và 1 bản photocopy)

- Sau khi đến cơ quan Thuế, bạn sẽ được hướng dẫn điền vào các thủ tục tờ khai thuế để đóng phí trước bạ ô tô xe tải.

- Cuối cùng bạn tiến hành đóng phí trước bạ xe ô tô xe tải. Cuối cùng sẽ nhận được biên lai chứng nhận đã hoàn tất đóng phí trước bạ xe. Lúc này, bạn sẽ cầm bộ hồ sơ gốc về, còn bộ hồ sơ photocopy cơ quan Thuế sẽ lưu lại (Vì vậy nên kiểm tra kĩ thông tin trên biên lai nhận được xem có trùng khớp mọi thông tin hay không).

Như vậy, việc đóng phí trước bạ cho xe ô tô xe tải không khó, bạn chỉ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết và đến cơ quan thuế sẽ có cán bộ hướng dẫn bạn chi tiết. Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy vẫn không chắc chắn, hãy giao nhiệm vụ này cho bên bán xe hoặc các dịch vụ đăng ký xe ô tô xe tải.

5. Đăng ký cà vẹt và nhận cấp biển số xe ô tô

Sau khi đã đóng phí trước bạ, bước tiếp theo bạn cần đăng ký cà vẹt (cấp giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô xe tải) và tiến hành nhận cấp biển số xe ô tô. Cũng tương tự, bạn cần chuẩn bị hồ sơ thủ tục giấy tờ, quy trình và các lệ phí cấp biển số.

6. Hồ sơ đăng ký xe ô tô xe tải gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký xe ô tô xe tải không quá nhiều, bạn chỉ cần chuẩn bị theo đúng bộ hồ sơ dưới đây. Hồ sơ đăng ký xe ô tô xe tải và nhận cấp biển số xe ô tô xe tải bao gồm:

Tờ khai thuế trước bạ (khi làm thủ tục đóng phí trước bạ) và biên lai đóng thuế trước bạ (biên lai bạn nhận được ở bước trên sau khi đã đóng thuế trước bạ)

1 tờ khai đăng ký xe (theo mẫu) có dán bản cà số khung, số máy. Bản cà khung cà số máy bạn có thể tự cà hoặc có thể nhờ người cà. Một số nơi bán xe có thể sẽ hỗ trợ bạn cà khung và cà số máy luôn.

Tờ kiểm tra chất lượng xuất xưởng (Bản gốc). Đây là phiếu mà bạn nhận được ngay khi mua xe ô tô xe tải.

- Hóa đơn GTGT của nhà phân phối xe xuất cho khách hàng (bản gốc)

- Riêng đối với xe nhập khẩu: Bạn cần tờ khai nguồn gốc xe ô tô xe tải (bản gốc)

- Với khách hàng tư nhân: Chuẩn bị thêm bản chính CMND và sổ hộ khẩu. Đối với chủ xe chưa được cấp CMND thì sử dụng sổ hộ khẩu.

- Với khách hàng là Công ty tư nhân hoặc DNTN: Giấy chứng nhận ĐKKD (đăng ký kinh doanh bản photo) và giấy giới thiệu cho người đi đăng ký xe (lưu ý kể cả giám đốc cũng cần giấy giới thiệu này).

- Đối với công ty liên doanh nước ngoài: chuẩn bị giấy phép đầu tư (bản photo) và giấy giới thiệu người đi đăng ký xe (lưu ý kể cả giám đốc cũng cần giấy giới thiệu này).

>>> Tham khảo ngay: Những điểm nóng trong luật giao thông đường bộ 2020

7. Mức phí cho thủ tục đăng ký xe ô tô, cấp biển xe ô tô mới

Mức phí của xe ô tô xe tải phụ thuộc vào số chỗ ngồi và còn phụ thuộc vào địa phương nào thuộc khu vực nào. Phí cấp mới biển số ô tô xe tải là khoản tiền mà người đăng ký xe buộc phải nộp theo quy định để được cấp giấy đăng ký xe ô tô xe tải và cấp biển số xe. 

Theo Khoản 1, Điều 5, Thông tư số 229/2016/TT-BTC (ban hành năm 2016) thì phí cấp mới biển số ô tô xe tải (năm 2020) được xác định như sau:

Đối với dòng xe ô tô chở từ 9 chỗ ngồi trở xuống:

- Khu vực 1: 2.000.000 đến 20.000.000 vnđ

- Khu vực 2: 1.000.000 vnđ

- Khu vực 3: 200.000 vnđ

Đối với các loại xe ô tô khác:

- Khu vực 1: 150.000 đến 500.000 vnđ

- Khu vực 2: 150.000 vnđ

- Khu vực 3: 150.000 vnđ

Đối với xe mi rơ móc, rơ móc rời:

- Khu vực 1: 100.000 đến 200.000 vnđ

- Khu vực 2: 100.000 vnđ

- Khu vực 3: 100.000 vnđ

Trong đó:

- Khu vực 1: bao gồm Thành phố Hồ Chí Minh và Thành phố Hà Nội 

- Khu vực 2: bao gồm Thành phố trực thuộc trung ương hoặc thành phố trực thuộc tỉnh khác và thị xã

- Khu vực 3: bao gồm Huyện và xã

8. Quy trình đăng ký xe ô tô mới và cấp biển số xe ô tô

Người mua xe ô tô xe tải thực hiện đưa toàn bộ các hồ sơ liên quan đã chuẩn bị ở trên đến cơ quan CSGT ở địa phương nơi đăng ký thường trú để nộp hồ sơ.

Sau khi nộp hồ sơ, người đăng ký xe ô tô xe tải cần chờ để kiểm tra xe. Sau khi gọi tên cán bộ sẽ tiến hành kiểm tra xe ô tô xe máy, đặc biệt là kiểm tra số khung số máy. Nếu tất cả đều hoàn toàn hợp lệ thì bạn sẽ được ký giấy kiểm tra hoàn thành.

Ngay sau khi nhận được toàn bộ giấy tờ và giấy kí xác nhận đã kiểm tra xe thì bạn đến nơi nộp lệ phí (theo mức lệ phí quy định trên).

Cuối cùng bạn sẽ được bốc số tự động. Sử dụng hệ thống lấy số tự động để chọn ngẫy nhiên biển số xe. Sau đó bạn sẽ nhận được biển số xe và giấy hẹn lấy chứng nhận đăng ký xe ô tô xe tải.

Thông thường, chỉ sau khoảng 2-3 ngày thì người mua xe ô tô xe tải sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký xe. Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký xe, bạn cần thực hiện kiểm tra chi tiết mọi thông tin trong giấy đăng ký có đúng không để kịp thời sửa đổi nếu có sai sót.

Như vậy trên đây là toàn bộ hướng dẫn đầy đủ nhất về thủ tục giấy tờ đăng ký xe và nhận cấp biển số xe cho xe ô tô và xe máy. Nếu bạn biết tất cả các kiến thức này thì bạn chỉ mất khoảng 2-3 tiếng để hoàn thành tất cả quy trình đăng ký và lấy biển số.

Ngoài ra hiện nay cũng còn rất nhiều dịch vụ hỗ trợ làm giấy tờ xe bao gồm giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô (cà vẹt xe) và thủ tục xin cấp biển số xe. Hoặc bạn có thể sử dụng dịch vụ trực tiếp từ nhà phân phối xe ô tô xe máy. Đa số các nhà phân phối xe đều thực hiện hỗ trợ đăng ký xe và cấp biển số cho người mua.