Thủ tục đăng ký xe ô tô theo quy định mới nhất năm 2020

Khi bạn sở hữu một chiếc xe dù là mới nguyên 100% hay thu mua xe cũ thì việc đầu tiên bạn cần phải làm là hoàn tất các thủ tục đăng ký xe ô tô. Việc này chắc chắn sẽ quan trọng hơn những lời mời “rửa xe”, ngoài việc để đảm bảo xe bạn có thể lưu thông trên đường một cách hợp pháp thì nó còn khẳng định chủ quyền của bạn với chiếc xe.

Vậy thì thủ tục đăng ký xe ô tô mới cần những loại giấy tờ gì? Thời gian đăng ký xe ô tô là lúc nào? Tạp Chí Lái Xe sẽ hướng dẫn chi tiết đăng ký ô tô mới tại đây.

1. Các bước đăng ký xe ô tô

1.1 Nộp thuế trước bạ

Bước đầu tiên trước khi tiến hành việc đăng ký xe ô tô đó là bạn cần mang các loại hồ sơ đến chi cục thuế nơi chủ xe đăng ký hộ khẩu thường trú để nộp thuế trước bạ cho chiếc xe ô tô mới của mình.

Lệ phí trước bạ là khoản lệ phí mà người sở hữu tài sản phải kê khai và nộp cho cơ quan thuế trước khi đưa tài sản vào sử dụng. Lệ phí trước bạ không chỉ được áp dụng với tài sản mới mà còn áp dụng trong trường hợp chủ sở hữu chuyển nhượng tài sản đã qua sử dụng cho chủ sở hữu khác.

Do đó, lệ phí trước bạ ô tô có thể được hiểu là khoản lệ phí mà người mua ô tô phải nộp cho cơ quan thuế khi muốn đăng ký quyền sở hữu chiếc ô tô mới mua hoặc khi mua lại một chiếc ô tô đã qua sử dụng từ chủ sở hữu cũ.

Đối tượng phải nộp thuế trước bạ:

• Cá nhân: Trường hợp tên đăng ký xe là Cá nhân thì nộp thuế trước bạ ở Chi cục thuế Quận/Huyện nơi có hộ khẩu thường trú.
• Công ty hoặc Doanh nghiệp tư nhân: Trường hợp đăng ký xe là Công ty hoặc Doanh nghiệp tư nhân thì nộp thuế trước bạ tại Chi cục thuế Quận/Huyện nơi có giấy phép đăng ký kinh doanh mới nhất.
• Công ty liên doanh/Văn phòng đại diện nước ngoài/Người nước ngoài: Các đối tượng này có thể đến các chi Cục thuế Quận/Huyện Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội.

1.2 Đăng ký xe ô tô

Nộp hồ sơ đăng ký xe ô tô.

Để đăng ký xe ô tô bạn cần phải đến các địa điểm như phòng cảnh sát giao thông đường bộ thuộc tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương nơi người mua xe đang sống.

Nếu như thuộc các trường hợp là cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế hoặc người nước ngoài làm việc trong tổ chức, cơ quan đó thì cần đến Cục Cảnh sát giao thông đường bộ - đường sắt để nộp hồ sơ đăng ký xe ô tô.

Kiểm tra xe ô tô

Sau khi nộp hồ sơ sẽ tiến hành kiểm tra tổng quát xem xe có đúng như trên giấy đăng ký hay chưa? Nếu như xe hợp lệ sẽ tiến hành bước nộp lệ phí đăng ký xe ô tô. Nếu như xe không hợp lệ sẽ được trả hồ sơ về để điều chỉnh xe lại cho hợp lệ

Nộp lệ phí đăng ký xe ô tô

Sau khi việc kiểm tra được hoàn tất sẽ đến bước nộp lệ phí đăng ký xe ô tô.

Hiện nay, lệ phí đăng ký xe, cấp biển số được áp dụng theo quy định tại Thông tư 229/2016/TT-BTC. Riêng Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh được áp mức riêng.

Bấm biển số xe cho xe ô tô

Biển số xe là một ký hiệu duy nhất của những chiếc xe dùng để nhận biết xe thuộc sở hữu của ai, xe thuộc tỉnh thành nào, giống như chứng minh thư hoặc căn cước công dân của con người.

Sau khi nộp lệ phí đăng ký xe ô tô đầy đủ thì bạn sẽ được bấm số tự động để lấy số xe.

Nếu như ô tô của bạn cùng Tỉnh/Thành phố sẽ được giữ nguyên biển số và cơ quan công an sẽ hẹn bạn ngày tới lấy đăng ký xe mới (khoảng 10 ngày)

Nếu như ô tô của bạn thuộc dạng chuyển vùng, xe của bạn được cấp ngay biển số mới và cũng được hẹn ngày tới lấy đăng ký xe.

Nhận biển số xe cho xe ô tô. Gồm 2 biển số xe: biển số dài và biển số ngắn.

>> Có thể bạn quan tâm: Cách tra cứu biển số xe NHANH và CHÍNH XÁC NHẤT

Nhận giấy hẹn ngày đến lấy giấy đăng ký xe ô tô

Bình thường thì sau khi hoàn tất các bước trên thì mất khoảng từ 2 - 3 ngày làm việc sẽ được nhận giấy đăng ký xe ô tô mới.

Lưu ý sau khi nhận giấy đăng ký xe ô tô mới thì người mua cần kiểm tra kỹ thông tin đã chính xác chưa nhằm kịp thời báo với cơ quan chức năng điều chỉnh.

1.3 Đăng kiểm xe ô tô

Sau khi đã hoàn tất các thủ tục đăng ký xe ô tô mới thì bạn sẽ phải tới Trạm đăng kiểm để đăng kiểm xe. Các bước đăng kiểm xe bao gồm:

• Nộp hồ sơ đăng kiểm xe ô tô
• Đóng lệ phí đăng kiểm xe ô tô.
• Đưa xe vào truyền đăng kiểm.
• Đóng lệ phí bảo trì đường bộ.
• Nhận giấy kiểm định và dán tem kiểm định.

2. Các giấy tờ cần thiết khi đi đăng ký xe ô tô

Các giấy tờ cần thiết khi đi nộp thuế trước bạ:

• Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng do nhà sản xuất xe cung cấp (bản gốc)
• Hóa đơn mua bán xe giữa nhà sản xuất xe và đại lý bán xe (bản photo)
• Hóa đơn mua bán xe giữa đại lý và chủ xe (bản gốc)
• Đối với chủ xe là tư nhân: Bản photo CMND và Hộ khẩu (mang theo bản gốc để đối chiếu nếu cần)
• Đối với chủ xe là công ty tư nhân, DNTN: Bản photo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Đối với chủ xe là công ty liên doanh nước ngoài: Bản photo Giấy phép đầu tư.
• Photo 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ nêu trên gửi phòng thuế.
• Tờ khai thuế trước bạ 2 bản: Khai theo hướng dẫn của phòng thuế.
• Đối với KH tư nhân, có thể lấy tờ khai và khai tại phòng thuế khi đi nộp thuế.
• Đối với công ty, ngoài ký tên, phải đóng dấu công ty trên tờ khai nên phải chuẩn bị tờ khai này trước khi đi đóng thuế.
• Đối với công ty: Người đi đăng ký xe ô tô cần có giấy giới thiệu đến phòng thuế

Các giấy tờ cần thiết khi đăng ký xe ô tô mới

• Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (bản gốc)
• Hóa đơn Đại lý xuất cho Khách hàng (bản gốc)
• Đối với khách hàng tư nhân: Bản photo CMND và Hộ khẩu (mang theo bản gốc để đối chiếu nếu cần)
• Đối với công ty tư nhân, doanh nghiệp tư nhân: Bản photo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Đối với công ty liên doanh nước ngoài: Bản photo Giấy phép đầu tư.
• Tờ khai thuế trước bạ và biên lai đóng thuế trước bạ.
• Tờ khai đăng ký xe mới có dán số sườn, số máy.
• Đối với các nhân, có thể lấy tờ khai và khai tại phòng Cảnh Sát Giao Thông Đường Bộ khi đi đăng ký xe.
• Đối với công ty, ngoài ký tên, phải đóng dấu công ty trên tờ khai nên phải chuẩn bị tờ khai này trước khi đi đăng ký.
• Đối với cá nhân đăng ký xe cho công ty: Người đi đăng ký cần có giấy giới thiệu đến phòng Cảnh Sát Giao Thông Đường Bộ.

Các giấy tờ cần thiết khi đăng kiểm xe ô tô

• Giấy đăng ký xe hoặc giấy hẹn (bản gốc)
• Bộ số sườn, số máy
• Giấy kiểm tra chất lượng xuất xưởng (bản photo)
• Giấy giới thiệu đăng ký vào đơn vị vận chuyển (đối với xe kinh doanh vận chuyển hành khách).
• Bảo hiểm trách nhiệm dân sự.

3. Chi phí cho thủ tục đăng ký xe ô tô mới

Thuế trước bạ:

Lệ phí trước bạ phải nộp = Giá tính lệ phí trước bạ x Mức thu lệ phí trước bạ theo tỷ lệ (10% giá niêm yết của xe)

Trong đó:

Giá tính lệ phí trước bạ khi mua ô tô được Nhà nước quy định cụ thể với từng loại xe (Theo Quyết định 618/QĐ-BTC về bảng giá tính lệ phí trước bạ với ô tô, xe máy và được sửa đổi tại Quyết định 1112/QĐ-BTC và Quyết định 2064/QĐ-BTC).

Mức thu lệ phí trước bạ theo tỷ lệ khi mua ô tô được tính như sau:

Ô tô, rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc được kéo bởi ô tô, các loại xe tương tự mức thu là 2%.

Riêng:

• Ô tô chở người từ 09 chỗ trở xuống nộp lệ phí trước bạ lần đầu với mức thu là 10%. Tùy thực tế địa phương HĐND tỉnh sẽ ra quyết định mức thu có thể cao hơn nhưng không quá 15%. (Hiện nay, Hà Nội có mức lệ phí trước bạ cao nhất là 12%).
• Ô tô bán tải có khối lượng chuyên chở cho phép tham gia giao thông nhỏ hơn 1.500 kg và có từ 5 chỗ ngồi trở xuống; ô tô tải VAN có khối lượng chuyên chở cho phép tham gia giao thông nhỏ hơn 1.500 kg nộp lệ phí trước bạ lần đầu bằng 60% mức thu lệ phí trước bạ lần đầu đối với ô tô chở người từ 09 chỗ ngồi trở xuống (khoảng 6%, dối với Hà Nội là 7,2%).

Hồ sơ khai lệ phí trước bạ nộp tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi đăng ký quyền sở hữu xe hoặc qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế đối với hồ sơ khai lệ phí trước bạ điện tử.

Sau khi đóng lệ phí trước bạ, cơ quan Thuế sẽ trả biên lai cho người nộp thuế.

Phí đăng ký xe ô tô (kèm biển số)

Thay đổi tùy từng khu vực, loại xe và mục đích sử dụng:

• Khu vực I (gồm Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh):  2-20 triệu đồng
• Khu vực II (gồm các thành phố thuộc tỉnh, các thị xã và các thành phố trực thuộc Trung Ương, trừ Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh): 1 triệu đồng
• Khu vực III (gồm các khu vực khác ngoài khu vực I và II): 200.000 đồng

Phí đăng kiểm

• Xe ô tô dưới 10 chỗ ngồi, xe ô tô cứu thương: 240.000 đồng
• Xe ô tô khách từ 10 ghế đến 24 chỗ (kể cả lái xe): 280.000 đồng
• Xe ô tô khách từ 25 đến 40 chỗ (kể cả lái xe): 320.000 đồng
• Xe ô tô khách trên 40 chỗ (kể cả lái xe), xe buýt: 350.000 đồng
• Rơ moóc, sơ mi rơ moóc: 180.000 đồng
• Máy kéo bông sen, công nông và các loại phương tiện vận chuyển tương tự: 180.000 đồng
• Xe ô tô tải có trọng tải đến 2 tấn: 280.000 đồng
• Xe ô tô tải có trọng tải trên 2 tấn đến 7 tấn: 320.000 đồng
• Xe ô tô tải, đoàn xe ô tô (xe ô tô đầu kéo + sơ mi rơ moóc), có trọng tải trên 7 tấn đến 20 tấn và các loại máy kéo: 350.000 đồng
• Xe ô tô tải, đoàn xe ô tô (xe ô tô đầu kéo + sơ mi rơ moóc), có trọng tải trên 20 tấn và các loại xe ô tô chuyên dùng: 560.000 đồng

Bảo hiểm trách nhiệm dân sự

Tùy từng loại xe mà mức bảo hiểm trách nhiệm dân sự sẽ khác nhau, dao động từ hơn 400.000 đồng tới hơn 4 triệu đồng.

Mức phí bảo trì đường bộ

Tùy từng loại xe và mức thu hàng tháng sẽ có mức phí khác nhau. Mức phí bảo trì đường bộ sẽ dao động từ 1 tháng - 30 tháng, dao động từ khoảng 130.000 đồng tới 40.240.000 đồng. Bảng lệ phí bảo trì đường bộ được quy định cụ thể trong Nghị định số 18/2012/NĐ-CP.

>> Bạn cần phải biết: Phí bảo trì đường bộ MỚI NHẤT cho xe tải và xe ô tô

4. Thủ tục mua bán xe cũ

Nếu như bạn mua xe tại đại lý xe ô tô cũ, có thể họ sẽ giúp bạn thực hiện trọn gói thủ tục sang tên xe ô tô bạn mua. Mọi thủ tục sẽ diễn ra nhanh chóng và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, bạn cần phải tìm hiểu kỹ đại lý xe ô tô để “ trọn mặt gửi vàng” tránh những mất mát không đáng có.

Còn nếu như bạn mua lại xe cá nhân thủ tục mua bán sẽ rắc rối hơn, giấy tờ mua bán cần phải tự chuẩn bị hết.

Các giấy tờ cần chuẩn bị

Với bên bán xe:

• Giấy đăng ký xe ô tô
• Sổ đăng kiểm ô tô
• Bảo hiểm ô tô (nếu có)
• Giấy CMND
• Sổ hộ khẩu

Với bên mua xe:

• Giấy CMND
• Sổ hộ khẩu
• Tiền mua xe
• Lệ phí sang tên xe

Công chứng hợp đồng mua bán xe

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, thương lượng kỹ càng về giá bán thì hai bên tiến hành công chứng Hợp đồng mua bán xe. Hợp đồng và giấy tờ mua bán xe cũ sẽ thực hiện ở phòng công chứng tư, hai bên có thể đến bất kỳ phòng công chứng nào, miễn sao là thuận lợi cho cả hai bên.

Nếu như 2 bên mua bán xe ở hai tỉnh khác nhau thì người mua cần phải yêu cầu người bán rút toàn bộ hồ sơ gốc của xe tại cơ quan công an nơi ô tô đó đang đăng ký. Điều này gọi là thủ tục chuyển vùng và là thủ tục bắt buộc, nếu không làm thì người mua sẽ không thực hiện đăng ký sang tên đổi chủ được.

Nộp thuế trước bạ

Sau khi đã hoàn tất các việc công chứng Hợp đồng mua bán ô tô thì người mua sẽ mang toàn bộ giấy tờ xe và Hợp đồng mua bán ô tô đến Chi cục thuế Quận/ Huyện nơi mình sinh sống để nộp thuế trước bạ.

Tỷ lệ tính mức phí trước bạ dựa trên thời gian sử dụng xe kể từ năm sản xuất (năm sản xuất được tính là 1 năm) theo tỷ lệ phần trăm giá trị xe mới cùng loại

Thời gian sử dụng - Tỷ lệ giá trị

• 1 năm: 85%
• 1-3 năm: 70%
• 3-6 năm: 50%
• 6-10 năm: 30%
• Trên 10 năm: 20%

Làm thủ tục sang tên xe ô tô

Sau khi đã đóng đầy đủ lệ phí trước bạ thì người mua ô tô cũ mang toàn bộ hồ sơ và hóa đơn thuế trước bạ đến địa điểm đăng ký xe ô tô tại địa phương lưu trú để làm thủ tục sang tên ô tô.

Cơ quan công an sẽ phát cho bạn tờ khai đăng ký xe ô tô, trên tờ khai cần chữ ký của người bán xe, do đó người mua cần thương thảo trước với người bán về việc này. Ngoài ra người mua cần phải cà số khung, số máy để dán vào tờ khai và nộp cho cơ quan công an, và đợi khoảng 10 ngày để lấy đăng ký xe mới.

Nếu như xe ô tô cũ được mua giữa 2 tình vùng khác nhau thì xe sẽ được cấp ngay biển số mới và được hẹn ngày tới lấy giấy đăng ký xe. Khi đã có giấy đăng ký xe mang tên mình thì người mua sẽ đến trạm đăng kiểm đổi sổ lưu hành và khám lưu hành xe.

Còn nếu như người mua và người bán có hộ khẩu thường trú tại cùng tỉnh/ thành phố thì xe sẽ giữ nguyên biển số, người mua có thể sử dụng xe đến khi hết thời hạn lưu hành ghi trên sổ đăng kiểm và tem kiểm định, khi gần hết hạn thì chỉ cần mang xe đi đăng kiểm lại.

Đến bước này thì chiếc xe cũ đã chính thức mang tên của bạn và thuộc quyền sở hữu của bạn. Bạn hãy nhớ kiểm định xe ô tô, bảo dưỡng và chăm sóc xe định kỳ để việc sử dụng được tốt hơn.

 >> Bạn đã biết cách định giá xe ô tô cũ chưa? Tạp Chí Lái Xe sẽ “bật mí” cho bạn biết cách định giá CHUẨN NHẤT TẠI ĐÂY nhé!

Bài viết trên đây của Tạp Chí Lái Xe là những thông tin chi tiết liên quan đến thủ tục đăng ký xe ô tô và mức phí chi tiết của từng bước. Những ai đang chuẩn bị mua xe dù mới hay cũ thì cũng cần lưu ý các thông tin này. Nếu cảm thấy không yên tâm bạn cũng có thể nhờ nhân viên tư vấn xe hỗ trợ.

Thường xuyên theo dõi những thông tin về luật giao thông đường bộ mới nhất trên website Tạp Chí Lái Xe để sớm nắm rõ các thông tin chính xác và mới nhất .

>>> NGUỒN: TỔNG HỢP (TẠP CHÍ LÁI XE)