[XEM NGAY] Thủ tục giấy tờ đăng kiểm xe ô tô Việt Nam và xe nhập khẩu

Đăng kiểm xe ô tô là quá trình làm thủ tục và giấy tờ để cơ quan chuyên ngành kiểm định chất lượng xe. Việc kiểm tra này nhằm xác định xe đạt tiêu chuẩn không về: an toàn kỹ thuật của xe như thắng, tay lái, đèn xe,… và mức độ chất thải, bảo vệ môi trường của xe.

Việc đăng điểm này cần phải thực hiện có quy trình và đặc biệt là bạn cần phải có kinh nghiệm. Dưới đây là toàn bộ hướng dẫn về thủ tục quy trình đăng kiểm xe ô tô (đối với cả xe Việt Nam và xe nhập khẩu).

1. Thủ tục đăng kiểm ô tô (cập nhật 2023)

Pháp luật nước ta quy định bắt buộc một chiếc xe ô tô muốn lưu thông trên đường phải đăng kiểm (kiểm định chất lượng). Cơ quan kiểm định chất lượng và quản lý là bộ giao thông vận tải.

Đối với xe ô tô con (không thuộc xe kinh doanh vận tải): chu kỳ đăng kiểm lần đầu là 30 tháng. Sau đó cứ đăng kiểm mỗi 18 tháng một lần. Khi đặt thời gian tổng 7 năm kể từ ngày sản xuất thì chu kỳ đăng kiểm sẽ rút ngắn chỉ còn 12 tháng. Tiếp tục, nếu xe chạy hơn 12 năm kể từ ngày sản xuất thì chu kỳ đăng kiểm xe chỉ còn 6 tháng.

Về cơ bản, quy trình đăng kiểm xe ô tô gồm những bước sau:

- Bước 1. Nộp tờ khai đăng kiểm xe và thực hiện đóng phí (gồm phí kiểm định xe cơ giới và phí cấp giấy chứng nhận). Với xe ô tô con thì: phí kiểm định là 240.000 đồng; phí cấp giấy chứng nhận là  50.000 đồng. 

- Bước 2. Chờ kiểm định xe: Trong tường hợp xe có vấn đề (không đạt được yêu cầu) thì nhân viên đăng kiểm sẽ đọc biển số, sau đó bạn cần mang đi sửa rồi quay lại thực hiện sau. Chính vì vậy, bạn hãy lưu ý trước khi thực hiện đăng kiểm xe (mục dưới chúng tôi có thông tin chi tiết) để tránh mất thời gian.

- Bước 3. Đóng lệ phí bảo trì đường bộ: nếu xe bạn đáp ứng được và tất cả đều được thông qua thì nhân viên đăng kiểm sẽ đọc biển số xe. Khi nghe thấy biển số của mình, bạn tiến hành vào đóng phí bảo trì đường bộ (thông tin mức phí vui lòng xem phía dưới bài này).

- Bước 4. Dán tem đăng kiểm mới nhận được: sau khi đã hoàn tất tất cả các thủ tục trên. Bạn tiến hành chờ dán tem đăng kiểm mới, nhận toàn bộ hồ sơ.

>>> Xem thêm: Những sai lầm làm ô tô nhanh hỏng bạn cần biết sớm

2. Hồ sơ đăng kiểm xe ô tô cần những giấy tờ gì?

Khi đăng ký đăng kiểm xe ô tô bạn cần chuẩn bị một số loại giấy tờ cần thiết. Dưới đây là danh sách các loại giấy tờ cần thiết hãy chuẩn bị đầy đủ:

Chuẩn bị 3 bản photo CMND và 3 bản photo sổ hộ khẩu của chủ xe (lưu ý đem theo bản chính để đối chiếu)

Tờ khai về đăng ký xe 2 bản chính (theo mẫu quy định)

Giấy tờ xe bản gốc bao gồm: hóa đơn VAT,  giấy xuất xưởng xe, giấy kiểm định và chứng nhận môi trường

- Tờ khai thuế trước bạ (khi đóng thuế trước bạ xe ô tô) và bản cà số khung số máy của xe ô tô.

- Chuẩn bị 1 bản chính bảo hiểm trách nhiệm dân sự

- Chuẩn bị bản chính đăng ký xe hoặc một trong các giấy tờ (lưu ý còn hiệu lực sau): bản sao đăng ký xe ô tô có xác nhận của ngân hàng đang cầm giữ xe hoặc bản sao đăng ký xe ô tô có xác nhận của tổ chức cho thuê tài chính hoặc giấy hẹn cấp đăng ký xe.

- Giấy tờ chứng minh nguồn gốc phương tiện (1 trong các giấy tờ sau): Bản sao phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước; 

- Đối với ô tô nhập khẩu là tờ khai nguồn gốc xe nhập khẩu do cơ quan hải quan cấp cho chiếc xe ô tô đó; Bản sao có chứng thực quyết định tịch thu bán đấu giá của cấp có thẩm quyền đối với xe tịch thu bán đấu giá; Bản sao có chứng thực quyết định thanh lý đối với xe của lực lượng quốc phòng, công an; Bản sao có chứng thực quyết định bán xe dự trữ quốc gia.

- Chuẩn bị bản chính: giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe ô tô cải tạo (đối với xe ô tô mới cải tạo).

- Bản chính giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe (lưu ý còn hiệu lực). Ngoài ra còn có: thông tin về tên đăng nhập, mật khẩu truy cập và địa chỉ trang web quản lý thiết bị giám sát hành trình (chỉ đối với xe thuộc đối tượng phải lắp thiết bị giám sát hành trình).

3. Về thời hạn đăng kiểm xe ô tô

Thời hạn hay còn gọi là chu kì đăng kiểm xe ô tô được quy định cụ thể như sau.

Xe ô tô chở người (các loại) đến 9 chỗ (không thực hiện kinh doanh vận tải):

- Đã sản xuất 7 năm: Lần đầu 30 tháng, thời hạn đăng kiểm định kỳ là 18 tháng

- Đã sản xuất từ trên 7 năm đến 12 năm: Thời hạn đăng kiểm định kỳ là 12 tháng

- Đã sản xuất từ trên 12 năm: Chu kỳ đăng kiểm định kỳ là 6 tháng

Xe ô tô chở người (các loại) đến 9 chỗ (có kinh doanh vận tải) và ô tô chở người các loại trên 09 chỗ:

- Không cải tạo (bao gồm không cải tạo thay đổi tính năng sử dụng hoặc thay đổi một trong các hệ thống lái, phanh, treo, truyền lực): Thời hạn đăng kiểm lần đầu là 18 tháng, chu kỳ đăng kiểm xe ô tô định kỳ là 06 tháng

- Cải tạo (Bao gồm cải tạo thay đổi tính năng sử dụng hoặc thay đổi một trong các hệ thống lái, phanh, treo, truyền lực): Chu kỳ đăng kiểm xe ô tô lần đầu là 12 tháng, thời hạn đăng kiểm định kỳ sau là 06 tháng

Ô tô tải (các loại), ô tô chuyên dùng, ô tô đầu kéo, rơ móc, sơ mi rơ móc:

- Ô tô tải các loại, ô tô chuyên dùng, ô tô đầu kéo đã sản xuất đến 7 năm, rơ móc, sơ mi rơ móc đã sản xuất lên đến 12 năm: Thời hạn đăng kiểm lần đầu là 24 tháng và thời hạn đăng kiểm xe định kỳ là 12 tháng

- Ô tô tải các loại, ô tô chuyên dùng, ô tô đầu kéo đã sản xuất trên 7 năm, rơ móc, sơ mi rơ móc đã sản xuất trên 12 năm: Thời hạn đăng kiểm định kỳ là 6 tháng

- Các loại xe ô tô tải, ô tô chuyên dùng, ô tô đầu kéo, rơ móc, sơ mi rơ móc có cải tạo: Thời hạn đăng kiểm đầu 12 tháng, thời hạn đăng kiểm xe định kỳ là 6 tháng

Ô tô chở người (các loại) trên 09 chỗ đã sản xuất từ 15 năm trở lên, ô tô tải (các loại), ô tô đầu kéo đã sản xuất từ 20 năm trở lên: thời hạn đăng kiểm định kỳ là 3 tháng.

4. Phí đăng kiểm xe ô tô bao nhiêu?

Lệ phí đăng kiểm xe ô tô năm 2023 vẫn áp dụng theo Thông tư số 238/2016/TT-BTC cấp ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính. Các khoản lệ phí đăng kiểm xe ô tô được áp dụng ở mọi địa phương như sau:

>>> Chuyên gia REVIEW nhanh cho bạn: TOP 3 mẫu xe ô tô dành cho nữ dưới 400 triệu

5. Phí bảo trì đường bộ khi đăng kiểm xe

Phí đường bộ (phí bảo trì đường bộ) là phí mà chủ của các phương tiện giao thông lưu thông trên đường bộ bắt buộc phải nộp. Phí này sử dụng cho mục đích bảo trì, nâng cấp đường bộ nhằm phục vụ các phương tiện đã đóng phí. 

Mức phí do nhà nước quy định và được thu theo năm. Khi nộp phí đường bộ bạn sẽ được cấp một tem dán vào kính chắn gió (có khi có ngày hết hạn và ngày cấp). Thường thì tem sẽ được phát khi bạn thực hiện đăng ký đăng kiểm xe.

Biểu mức thu phí bảo trì đường bộ (Ban hành kèm theo Thông tư số 293/2016/TT-BTC ngày 15 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính) được quy định cụ thể như sau:

6. Một số lưu ý của bảng mức thu phí đường bộ trên

- Mức thu của 1 tháng trong năm thứ 2 (tức là từ tháng thứ 13 đến tháng thứ 24 tính từ khi đăng kiểm, nộp phí): bằng 92% mức phí của 1 tháng trong bảng trên.

- Mức thu của 1 tháng trong năm thứ 3 (tức là từ tháng thứ 25 đến tháng thứ 30 tính từ khi đăng kiểm, nộp phí): bằng 85% mức phí của 1 tháng trong bảng trên.

- Thời gian tính phí theo bảng trên tính từ khi đăng kiểm (lưu ý không bao gồm thời gian của chu kỳ đăng kiểm trước). Trong trường hợp chưa nộp phí của chu kỳ trước thì phải nộp bổ sung tiền phí và số tiền phải nộp = mức thu 1 tháng x tổng số tháng phải nộp của chu kỳ trước.

- Trọng lượng toàn bộ là khối lượng toàn bộ cho phép tham gia giao thông ghi trên giấy chứng nhận kiểm định của xe ô tô.

7. Lưu ý trước khi thực hiện đăng kiểm xe

Có một số lưu ý trước khi bạn thực hiện đăng kiểm xe để đảm bảo cho quá trình này được thực hiện dễ dàng và nhanh chóng hơn, tránh trường hợp bị từ chối đăng kiểm (các trường hợp có thể bị từ chối đăng kiểm bạn vui lòng xem trong mục dưới):

- Lau sạch biển số của xe trước và sau

- Lau sạch số máy và số khung, đặc biệt hãy kiểm tra xem các số có bị mờ không.

- Kiểm tra nước làm mát động cơ, nước rửa kính, dầu trợ lực, quan sát kĩ khoang động cơ.

- Kiểm tra về nội thất và ngoại thất, nếu hư hỏng cần thay thế.

- Kiểm tra cần gạt nước và phun nước của xe. 

- Sử dụng mức áp suất lốp phù hợp, kiểm tra bánh xe.

- Kiểm tra đèn chiếu sáng của xe.

Để giúp bạn dễ dàng hơn trước khi kiểm định xe, lưu ý quy trình kiểm định tại cơ quan kiểm định chất lượng xe thường gồm các bước  sau:

- Kiểm tra tổng quát tất cả vấn đề của xe (như phía trên đã trình bày)

- Kiểm tra phần trên xe ô tô

- Kiểm tra phanh xe (thắng xe) và bánh dẫn hướng

- Kiểm tra tiêu chuẩn khí thải

- Kiểm tra phần dưới xe ô tô

8. Trường hợp nào xe ô tô bị từ chối đăng kiểm?

Có một số trường hợp mà có thể xe sẽ bị từ chối đăng kiểm. Dưới đây là một số trường hợp phổ biến xe bị từ chối đăng kiểm. Bạn hãy xem xét để biết nhằm kiểm tra kĩ xe trước khi đưa đi đăng kiểm nhé:

- Ô tô lắp đèn chiếu sáng sai quy định, còi xe sai quy định sẽ bị từ chối đăng kiểm

- Khi chủ phương tiện chưa đóng đầy đủ tiền phạt nguội do vi phạm luật giao thông

- Hành vi lắp ghế sau cho xe van là sai quy định và chắc chắn không được đăng kiểm

- Xe kinh doanh thuộc diện lắp đặt thiết bị giám sát hành trình mà không thực hiện cũng không được đăng kiểm.

- Trường hợp không lắp đặt hộp đen theo quy định cũng bị từ chối đăng kiểm.

Như vậy trên đây là toàn bộ các thông tin mà bạn cần lưu ý để thực hiện các thủ tục đăng kiểm xe ô tô. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn trang bị nhiều kiến thức bổ ích trước khi thực hiện đăng kiểm xe ô tô của mình.